為更好的明確雙方需求和相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),深圳市九洲電器有限公司、九洲集團(tuán)(香港)控股有限公司、深圳市智英電子有限公司(以下合稱 “招標(biāo)人”) 就常年法律顧問選聘項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),邀請(qǐng)合格的投標(biāo)人參加投標(biāo)。現(xiàn)將本次招標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
1、項(xiàng)目名稱:常年法律顧問選聘
2、招標(biāo)方名稱:深圳市九洲電器有限公司
注:法律服務(wù)合同由深圳市九洲電器有限公司簽署,中標(biāo)人同時(shí)服務(wù)三家關(guān)聯(lián)公司;
3、概述:本次招標(biāo)為選聘常年法律顧問,為深圳市九洲電器有限公司、九洲集團(tuán)(香港)控股有限公司、深圳市智英電子有限公司三家關(guān)聯(lián)公司提供重大項(xiàng)目決策、涉外合同、對(duì)外投資合作、公司治理、爭(zhēng)議訴訟等事務(wù)提供法律服務(wù)。在招標(biāo)之前,投標(biāo)人須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,如發(fā)現(xiàn)有任何疑問、沖突或技術(shù)問題,投標(biāo)人須向招標(biāo)人要求澄清。投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件所提出的項(xiàng)目需求和服務(wù)要求,綜合考慮,自行選擇具有最佳性能價(jià)格比的方案進(jìn)行投標(biāo)。投標(biāo)人的投標(biāo)文件應(yīng)從專業(yè)的團(tuán)隊(duì)、優(yōu)良的服務(wù)和優(yōu)惠的價(jià)格體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
二、招標(biāo)要求
1、服務(wù)范圍,為深圳市九洲電器有限公司、九洲集團(tuán)(香港)控股有限公司、深圳市智英電子有限公司提供以下法律服務(wù):
(1)為招標(biāo)人日常經(jīng)營(yíng)重大中英文合同協(xié)議提供審查修改起草等法律服務(wù);
(2)就招標(biāo)人生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理方面的重大決策和對(duì)外商務(wù)談判中的有關(guān)問題,參與談判、進(jìn)行法律論證及出具法律意見書;
(3)為招標(biāo)人在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過程中涉及的各類糾紛、訴訟案件提供法律支持或出具法律意見書,必要時(shí)向?qū)Ψ匠鼍呗蓭熀?/span>
(4)為招標(biāo)人進(jìn)行法律培訓(xùn),每年至少兩次,內(nèi)容由招標(biāo)人決定;
(5)對(duì)招標(biāo)人內(nèi)部的法律工作人員的工作進(jìn)行指導(dǎo);
(6)每年為招標(biāo)人開展一次全面法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并出具報(bào)告。
(7)根據(jù)招標(biāo)人隨時(shí)指示處理其他與法律相關(guān)的雜項(xiàng)事務(wù)。
(8)中標(biāo)單位提供上述法律服務(wù)時(shí),不再另行收費(fèi)。
2、服務(wù)期限
此次常年法律顧問服務(wù)期限為1+2年模式,其中第1年服務(wù)期滿后可優(yōu)先續(xù)約2年。招標(biāo)人提前1個(gè)月對(duì)第1年服務(wù)情況進(jìn)行綜合評(píng)估,達(dá)到甲方要求的,經(jīng)甲方書面確認(rèn),雙方另行簽訂合同續(xù)約2年;如招標(biāo)人未進(jìn)行書面確認(rèn),則合同自簽訂生效日起一年后自然終止。
3、服務(wù)要求
(1)投標(biāo)人應(yīng)指派至少一名以上業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的資深律師與其他律師共同擔(dān)任招標(biāo)人之顧問律師,并指定一名律師為聯(lián)絡(luò)人;
(2)對(duì)招標(biāo)人的法律咨詢及法律事務(wù)應(yīng)按招標(biāo)人要求作出正確解答,一般應(yīng)在4小時(shí)(緊急事務(wù)應(yīng)在2小時(shí))內(nèi)作出書面回復(fù),并對(duì)相關(guān)問題提出具體的可操作方案和解決途徑;
(3)對(duì)于重要法律文書應(yīng)由主辦顧問律師親自審核簽字;
(4)根據(jù)招標(biāo)人的書面要求,指派擅長(zhǎng)授課內(nèi)容業(yè)務(wù)的資深律師每年開展不少于兩次的法律培訓(xùn);
(5)能根據(jù)招標(biāo)人要求或隨時(shí)指示處理其他雜項(xiàng)法律事務(wù)。
4、投標(biāo)文件內(nèi)容
(1)服務(wù)報(bào)價(jià)
(2)投標(biāo)人基本情況表及情況簡(jiǎn)介,包含律師事務(wù)所成立時(shí)間、規(guī)模與專職律師人數(shù)、目前及過往業(yè)績(jī)、曾經(jīng)及目前擔(dān)任法律顧問單位,特別是與國(guó)際貿(mào)易、制造業(yè)、供應(yīng)鏈金融等相關(guān)的的名單,選派合伙人資歷及主要案例(請(qǐng)選取有代表性的訴訟及非訴訟案例各3個(gè))、及所獲得榮譽(yù)的復(fù)印件等;
(3)投標(biāo)人近三年業(yè)績(jī)一覽表;
(4)投標(biāo)人執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、擬派往招標(biāo)人之顧問律師執(zhí)業(yè)資格證明;
(5)擬派往招標(biāo)人之顧問律師情況介紹、學(xué)歷及職稱、執(zhí)業(yè)年限、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及目前與過往業(yè)績(jī)、曾經(jīng)及目前擔(dān)任法律顧問單位的名單、重要案例(請(qǐng)選取有代表性的非訴訟案例3個(gè));
(6)承諾函。對(duì)是否完全同招標(biāo)文件要求中服務(wù)范圍及服務(wù)要求作出明確、具體的承諾,若提供超出服務(wù)范圍以外的服務(wù)或超過服務(wù)要求的承諾也須明確及具體;
(7)其它相關(guān)文件。
以上文件均須加蓋投標(biāo)人公章,標(biāo)書請(qǐng)密封,并騎縫加蓋律師事務(wù)所公章。
三、投標(biāo)人須知
1、合格投標(biāo)人的要求:
(1)經(jīng)資格審查合法成立,具備合同長(zhǎng)期履行能力;
(2)國(guó)內(nèi)知名事務(wù)所,總部或分支機(jī)構(gòu)在深圳具有一定規(guī)模的辦公場(chǎng)所和先進(jìn)的硬件設(shè)施;
(3)在行業(yè)內(nèi)具有較高知名度,在深圳市的律師事務(wù)所綜合實(shí)力排名靠前;
(4)具有豐富的國(guó)際貿(mào)易、公司、供應(yīng)鏈金融、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、爭(zhēng)議訴訟處理經(jīng)驗(yàn),能提供涉外服務(wù)、公司重組并購(gòu)等法律服務(wù),并具有為企業(yè)提供整體法律風(fēng)險(xiǎn)防范方案的能力;
(5)最近三年內(nèi)無違法及受行政處罰記錄,無律所律師吊銷執(zhí)照記錄;
(6)內(nèi)部專業(yè)部門設(shè)置完善,分工明確,具備綜合服務(wù)能力的法律團(tuán)隊(duì);
2、招標(biāo)人評(píng)標(biāo)時(shí)除考慮投標(biāo)人報(bào)價(jià)之外,還將對(duì)其綜合能力進(jìn)行比較,同時(shí)考慮下列因素:
(1) 投標(biāo)人資質(zhì)、資歷、獲得的部、省級(jí)榮譽(yù)、突出貢獻(xiàn)的榮譽(yù)、硬件設(shè)施及規(guī)模;
(2) 投標(biāo)人在包括但不限于重大項(xiàng)目、涉外法律服務(wù)領(lǐng)域的主要業(yè)績(jī),所承辦重大法律事務(wù)的水平;
(3) 投標(biāo)人內(nèi)部專業(yè)部門的設(shè)置及完整性;內(nèi)部管理規(guī)章制度的完善性;
(4) 投標(biāo)人及指派往招標(biāo)人從事服務(wù)之顧問律師的專業(yè)技術(shù)職稱、技能及綜合實(shí)力、教育背景和從業(yè)業(yè)績(jī);
(5) 提供的服務(wù)范圍及對(duì)本招標(biāo)文件所列服務(wù)要求的承諾程度;
(6) 是否曾代理與招標(biāo)人有利益沖突的客戶或法律事務(wù);
(7) 投標(biāo)人對(duì)電子制造行業(yè)及供應(yīng)鏈金融法律服務(wù)的熟悉程度和顧問經(jīng)驗(yàn);
(8) 投標(biāo)人擬提供的服務(wù)方式和其它優(yōu)惠服務(wù)條件。
3、所報(bào)價(jià)格為費(fèi)用總額,包括常年法律顧問服務(wù)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)、餐費(fèi)等所有費(fèi)用。招標(biāo)人鄭重聲明:價(jià)格是重要參考因素,但并非唯一條件。投標(biāo)人一旦成交,雙方將嚴(yán)格按照成交價(jià)格簽訂、執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)約定書。
4、各投標(biāo)人應(yīng)本著長(zhǎng)期合作、專業(yè)服務(wù)的精神,以優(yōu)惠的價(jià)格投標(biāo),但亦應(yīng)嚴(yán)格保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)成交單位及指派從事服務(wù)之顧問律師的情況與專業(yè)水平與標(biāo)書所述不符,或成交單位及指派從事服務(wù)之顧問律師的實(shí)際從業(yè)能力無法達(dá)到招標(biāo)人的要求,或因成交單位及從事服務(wù)之顧問律師的過錯(cuò)給招標(biāo)人帶來?yè)p失的,或不能按本招標(biāo)文件的要求提供服務(wù)的,招標(biāo)人保留中途解聘并要求賠償?shù)臋?quán)利,且招標(biāo)人將不承擔(dān)任何費(fèi)用并有權(quán)追回已支付的所有費(fèi)用。
5、投標(biāo)人未按本招標(biāo)文件規(guī)定所投投標(biāo)文件無效。無論成交與否,各投標(biāo)人投標(biāo)文件及相關(guān)資料恕不退回,由招標(biāo)人存檔備考,招標(biāo)人將對(duì)投標(biāo)人資料予以保密。
6、全部投標(biāo)文件應(yīng)一式三份。投標(biāo)文件應(yīng)由投標(biāo)人的合法授權(quán)代表正式簽署。
7、所有投標(biāo)文件必須裝入密封的信封或包裝,在信封或包裝上騎縫加蓋公章,并填寫投標(biāo)文件資料清單。 并列明:
(1) 項(xiàng)目名稱
(2) 投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話
8、投標(biāo)拆標(biāo)時(shí)須帶投標(biāo)文件及招標(biāo)文件要求的文件、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書原件和復(fù)印件(加蓋公章)、擬指派往招標(biāo)人從事服務(wù)之顧問律師的執(zhí)業(yè)證書原件、復(fù)印件(加蓋公章)、法人授權(quán)委托書(原件)、稅務(wù)登記證原件和復(fù)印件(加蓋公章)。
9、招標(biāo)人有權(quán)在招投標(biāo)期間內(nèi)的合適時(shí)間發(fā)布澄清及參考文件。
四、投標(biāo)文件遞交
1、遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間、地點(diǎn):2013年12月11日上午11:00,深圳市南山區(qū)高新科技園科技南十二路九洲電器大廈六樓。
2、投標(biāo)文件應(yīng)裝入密封袋并在封簽處加蓋投標(biāo)人公章,封面注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱等,于競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)邀請(qǐng)函規(guī)定的截止時(shí)間之前密封送達(dá)指定的地點(diǎn)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,將拒收。
3、投標(biāo)文件需提供正本一份、復(fù)印件兩份,且須單位法定代表人或其委托人簽署。
4、投標(biāo)人在規(guī)定的截止時(shí)間前,可以對(duì)所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
5、招標(biāo)人在規(guī)定的截止時(shí)間前,可以對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改,并以書面形式通知投標(biāo)人,投標(biāo)人應(yīng)立即以書面形式回復(fù)確認(rèn)收到修改文件。
6、任何要求澄清招標(biāo)文件的投標(biāo)人,均應(yīng)在投標(biāo)文件遞交截止日前三天以書面形式通知招標(biāo)人,招標(biāo)人將以書面形式予以答復(fù)。
7、不論結(jié)果如何,投標(biāo)人均需自行承擔(dān)所有與編寫和遞交投標(biāo)文件及所有參與過程中的全部費(fèi)用。
五、招標(biāo)程序和評(píng)審方法
1、招標(biāo)小組
招標(biāo)小組由招標(biāo)人相關(guān)職能部門成員組成。
2、投標(biāo)人代表
參加投標(biāo)的投標(biāo)人代表應(yīng)是單位法定代表人或其授權(quán)委托人,并攜帶本人身份證件和企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
3、投標(biāo)文件審查
招標(biāo)小組依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,從投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件的有效性、完整性和對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定是否對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求作出承諾。
4、投標(biāo)人在未征得招標(biāo)人同意的情況下,不得向第三方透露與投標(biāo)有關(guān)的一切資料、價(jià)格或其他信息,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),招標(biāo)人有權(quán)取消其投標(biāo)資格。
5、投標(biāo)文件的評(píng)審
(1)由招標(biāo)小組組織成立評(píng)審委員會(huì),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審。
(2)評(píng)審方法
本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法,評(píng)審委員會(huì)將對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)方案、各項(xiàng)報(bào)價(jià)、企業(yè)綜合能力、對(duì)項(xiàng)目的投入等方面進(jìn)行綜合評(píng)審,對(duì)實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)人,由評(píng)委進(jìn)行綜合打分(注:報(bào)價(jià)是成交的一個(gè)重要因素,但報(bào)價(jià)不是成交的唯一依據(jù))。
六、合同談判與簽訂
招標(biāo)人確定成交單位后,向其發(fā)出成交通知書,確定合同簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)。成交單位在接到招標(biāo)人通知書后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派代表與招標(biāo)人進(jìn)行合同的談判招標(biāo)和簽署工作。
七、投標(biāo)文件的有關(guān)格式
封面格式:
(正本或副本)
深圳市九洲電器有限公司常年法律顧問選聘
投標(biāo)文件
投標(biāo)人名稱(公章):
年 月 日
投標(biāo)申請(qǐng)函
致深圳市九洲電器有限公司:
根據(jù)貴方常年法律顧問選聘的招標(biāo)文件,正式授權(quán)下述簽字人 (姓名和職務(wù))代表 (投標(biāo)人名稱),提交文件正本一份,副本兩份。
據(jù)此函,簽字人宣布同意如下:
1、我方將按照招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。
2、我方同意盡可能提供貴方要求的本次招標(biāo)有關(guān)的證據(jù)或資料。
3、一旦中標(biāo),我方將根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和我方的承諾嚴(yán)格履行合同。
4、我方?jīng)Q不提供虛假材料謀取中標(biāo),決不采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他投標(biāo)人,決不與招標(biāo)人或其它投標(biāo)人惡意串通,決不向招標(biāo)人工作人員進(jìn)行商業(yè)賄賂,決不拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況,如有違反,無條件接受貴方的責(zé)任追究及相關(guān)管理部門的處罰。
我們的通訊地址為:
地 址:
電 話:
投標(biāo)人名稱(蓋章):
投標(biāo)人授權(quán)代表(簽字):
日期: 年 月 日
身份證明文件格式
(委托代理人參加投標(biāo),須出示此證明)
深圳市九洲電器有限公司:
茲委托 參加貴單位組織的常年法律顧問選聘
的投標(biāo)活動(dòng),全權(quán)代表我單位處理投標(biāo)的有關(guān)事宜。
附全權(quán)代表情況:
姓名: 性別: 年齡: 職務(wù):
身份證號(hào)碼:
詳細(xì)通訊地址:
電話: 傳真: 郵政編碼:
單位名稱(公章):
法定代表人(簽字或蓋章):
日期: 年 月 日
報(bào)價(jià)表
投標(biāo)人名稱 (加蓋公章) 聯(lián)系人
地址 聯(lián)系電話
注冊(cè)資金 成立時(shí)間
律所性質(zhì) 律師總數(shù)
每年報(bào)價(jià)(萬(wàn)元)
備注
注:1、以上報(bào)價(jià)為一次性報(bào)價(jià),不得變更;
2、以上表格內(nèi)容按年度報(bào)價(jià);
3、投標(biāo)方可自行制作詳細(xì)的報(bào)價(jià)文件,包括但不限于常年法律服務(wù)費(fèi)用報(bào)
價(jià)和超出擬招標(biāo)范圍的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)證明
(需每頁(yè)加蓋公章)
服務(wù)方案
(包含服務(wù)團(tuán)隊(duì)組成)
投標(biāo)人名稱(蓋章):
服務(wù)承諾或其它優(yōu)惠條件
(需每頁(yè)加蓋公章)
八、聯(lián)系方式及最終解釋權(quán)
1、招標(biāo)方地址:深圳市南山區(qū)高新科技園科技南十二路九洲電器大廈六樓
2、聯(lián)系電話:0755-26947000 & 7161
3、聯(lián)系人:盧隆城 lc.lu@szjiuzhou.com.cn
招標(biāo)人對(duì)本次招標(biāo)活動(dòng)及相關(guān)的文件資料擁有最終的解釋權(quán)。